Αυστηρή εγκύκλιο ενόψει των επικείμενων εκλογών ανάδειξης Μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Αρχών Τοπικής Αυτοδιοίκησης σχετικά με τη χρήση προσωπικών δεδομένων από πολιτικά κόμματα / κινήματα και ανεξάρτητους υποψηφίους, απέστειλε η Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Ειρήνη Λοϊζίδου. Μάλιστα μεταξύ άλλων αναφέρει πως ακόμη και τα ευχετήρια μηνύματα ενόψει του Πάσχα, αντιμετωπίζονται ως μηνύματα πολιτικού περιεχόμενου:
Αναλυτικά:
Αποστολή μηνυμάτων και διενέργεια κλήσεων πολιτικού περιεχομένου για προώθηση υποψηφιοτήτων
2.1 Κατ’ αρχήν, επισυνάπτω τις οδηγίες για την αποστολή μηνυμάτων και διενέργεια κλήσεων πολιτικού περιεχομένου για προώθηση υποψηφιοτήτων, οι οποίες θα πρέπει να ακολουθούνται πιστά.
2.2. Δωρεάν αριθμός τερματισμού λήψης μηνυμάτων (STOP SMS),
Σημειώνεται ότι παρά το γεγονός ότι οι οδηγίες αυτές αποστέλλονται στα κόμματα και τους υποψηφίους σε κάθε εκλογική περίοδο, από τα παράπονα που υποβάλλονται στο Γραφείο μου, παρατηρώ ότι αποστέλλονται αρκετά μηνύματα προώθησης υποψηφιοτήτων τα οποία δεν περιλαμβάνουν δωρεάν αριθμό για τερματισμό λήψης των μηνυμάτων και επιθυμώ να τονίσω ότι δεν νοείται να αποστέλλονται οποιαδήποτε προωθητικά μηνύματα χωρίς δωρεάν αριθμό τερματισμού λήψης τους, ανεξαρτήτως της νομικής βάσης της αποστολής των μηνυμάτων και του τρόπου λήψης των στοιχείων των ατόμων στους οποίους αποστέλλονται τα μηνύματα.
2.3. Ευχετήρια μηνύματα
Επιπρόσθετα, ενόψει του Πάσχα, διευκρινίζεται ότι τα ευχετήρια μηνύματα από υποψήφιους και κόμματα, αντιμετωπίζονται ως μηνύματα πολιτικού περιεχομένου / προώθησης υποψηφιότητας, ειδικά τώρα που προσεγγίζουμε την ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών.
3. Χρήση καταλόγου μελών κόμματος / κινήματος
3.1. Διευκρινίζεται ότι δεν μπορούν να δοθούν οι κατάλογοι μελών των κομμάτων / κινημάτων σε ανεξάρτητους υποψηφίους.
3.2. Σημειώνεται ότι το κόμμα / η παράταξη φέρει ευθύνη για την ορθότητα του καταλόγου (π,χ να είναι σε θέση να αποδείξει ότι το κάθε άτομο που περιλαμβάνεται σε αυτόν είναι εγγεγραμμένο μέλος και ότι δεν περιλαμβάνονται σε αυτόν στοιχεία μελών που είχαν ζητήσει να μην λαμβάνουν μηνύματα) καθώς επίσης και για την διασφάλιση ότι όλα τα μελλοντικά αιτήματα για μη λήψη προωθητικών μηνυμάτων που υποβάλλονται τόσο στο κόμμα όσο και στους υποψηφίους, θα γίνονται σεβαστά και θα ισχύουν για όλες τις μελλοντικές πολιτικές εκστρατείες.
4. Χρήση εκλογικού καταλόγου
Επιπρόσθετα σημειώνω ότι τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στον εκλογικό κατάλογο αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και γι’ αυτό θα πρέπει να τηρούνται οι βασικές αρχές του Άρθρου 5 του Γενικού Κανονισμού για την προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, με βάση το οποίο τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τυγχάνουν επεξεργασίας θα πρέπει, μεταξύ άλλων:
α) να μη χρησιμοποιούνται για σκοπούς ασυμβίβαστους με τον αρχικό σκοπό της επεξεργασίας: Οι κατάλογοι χορηγούνται αποκλειστικά για τη διευκόλυνση των κομμάτων κατά τη διενέργεια των εκλογών, ενώ η χρήση τους για άλλο σκοπό ή η διαβίβαση των εκλογικών καταλόγων ή αποσπασμάτων τους σε τρίτα πρόσωπα απαγορεύεται,
β) να διαγράφονται όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για το σκοπό της επεξεργασίας: Για το σκοπό αυτό θα πρέπει ο εκλογικός κατάλογος και/ή αποσπάσματα του τα οποία θα κατέχονται από τους ίδιους τους υποψηφίους ή τα οποία θα έχουν δοθεί σε εκπροσώπους τους, καταστραφούν ή επιστραφούν στο Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Εσωτερικών σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά το πέρας των εκλογών.
5. Χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τη διάρκεια πολιτικών εκστρατειών
Υπενθυμίζω επίσης ότι στη Δήλωση 2/2019 του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων (EDPB), σχετικά με τη χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τη διάρκεια πολιτικών εκστρατειών, υπογραμμίζονται ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να γίνονται σεβαστά όταν τα πολιτικά κόμματα επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα κατά τη διάρκεια των εκλογικών δραστηριοτήτων.
6. Καλείστε όπως ενημερώσετε όλους τους υποψηφίους του κόμματος/κινήματος σας και όπως τους καλέσετε να ενημερώσουν και αυτοί όλους τους συνεργάτες και τα άτομα στις ομάδες στήριξης της υποψηφιότητας τους σχετικά με τα πιο πάνω.
