MoneyMatters Ai · AI Takeaways
- Η ετήσια επιβεβαίωση στοιχείων στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων ανοίγει την 1η Οκτωβρίου και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2026.
- Αφορά τις εταιρείες του Κεφ. 113, τις ευρωπαϊκές εταιρείες SE και τους συνεταιρισμούς.
- Η μη επιβεβαίωση επιφέρει €100 την πρώτη ημέρα και €50 για κάθε επόμενη, έως €5.000 συνολικά.
Από την 1η Οκτωβρίου 2026, οι εταιρείες στην Κύπρο καλούνται να μπουν ξανά στο ηλεκτρονικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων και να επιβεβαιώσουν τα καταχωρισμένα στοιχεία τους. Η ετήσια διαδικασία ολοκληρώνεται στις 31 Δεκεμβρίου. Δεν αφορά μόνο εταιρείες που έχουν αλλαγές να δηλώσουν: η επιβεβαίωση είναι ξεχωριστή ενέργεια και χρειάζεται ακόμη και όταν τα στοιχεία παραμένουν τα ίδια.
Το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας περιλαμβάνει στην ανακοίνωσή του όλες τις εταιρείες που συστάθηκαν ή εγγράφηκαν βάσει του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113, τις ευρωπαϊκές δημόσιες εταιρείες περιορισμένης ευθύνης SE και τους συνεταιρισμούς. Ανάλογα με την περίπτωση, επιβεβαιώνονται τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων, των ανώτατων διοικητικών στελεχών ή της δέουσας επιμέλειας. Το σχετικό ηλεκτρονικό σύστημα βρίσκεται στη διεύθυνση ubo.meci.gov.cy.
Η παγίδα για όσους κάνουν νέα καταχώριση
Μια εταιρεία μπορεί να υποθέσει ότι επειδή ενημέρωσε τους δικαιούχους της τον Οκτώβριο ή τον Νοέμβριο έχει τελειώσει και με την ετήσια υποχρέωση. Η ανακοίνωση του Εφόρου ξεκαθαρίζει το αντίθετο: αν η αρχική καταχώριση, μια αλλαγή στοιχείων ή άλλη σχετική ενέργεια γίνει από 1η Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου, πρέπει να ολοκληρωθεί η ενέργεια και στη συνέχεια να γίνει χωριστή επιβεβαίωση μέσα στην ίδια προθεσμία. Το ίδιο ισχύει όταν η 90ήμερη προθεσμία αρχικής καταχώρισης ενός νεοσύστατου οργανισμού πέφτει στο τρίμηνο επιβεβαίωσης.
Η επιβεβαίωση γίνεται μία φορά μέσα στο τρίμηνο. Αν ακολουθήσει νέα αλλαγή στοιχείων μετά την επιβεβαίωση, ο Έφορος διευκρινίζει ότι δεν απαιτείται να επαναληφθεί η επιβεβαίωση για το ίδιο έτος. Η μεταβολή των στοιχείων, ωστόσο, παραμένει δική της υποχρέωση ενημέρωσης του μητρώου.
Πώς φτάνει η επιβάρυνση στα €5.000
Η παράλειψη επιβεβαίωσης έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 συνεπάγεται χρηματική επιβάρυνση €100 την πρώτη ημέρα και επιπλέον €50 για κάθε ημέρα που συνεχίζεται η παράβαση, με συνολικό ανώτατο όριο €5.000. Ο Έφορος αναφέρει ότι η χρηματική επιβάρυνση ισχύει ανεξάρτητα από ενδεχόμενη ποινική ευθύνη ή δίωξη. Ο τίτλος των €5.000 είναι το ανώτατο όριο, όχι σταθερό πρόστιμο που επιβάλλεται σε κάθε εκπρόθεσμη εταιρεία από την πρώτη ημέρα.
Για μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση, η πρακτική προετοιμασία είναι να ελέγξει ποιος εμφανίζεται ως πραγματικός δικαιούχος, αν οι προηγούμενες αλλαγές έχουν καταχωριστεί σωστά και ποιος διαθέτει πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα. Αν χρειάζεται διορθωτική καταχώριση, μπορεί να γίνει πριν από την τελική επιβεβαίωση. Η επιλογή της τελευταίας ημέρας αφήνει μικρό περιθώριο για τεχνικό πρόβλημα ή ελλιπή εταιρικά στοιχεία.
Η συγκεκριμένη προθεσμία αφορά το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων. Δεν πρέπει να συγχέεται με την επίσης αναφερόμενη 31η Δεκεμβρίου για ετήσιες εκθέσεις ορισμένων εταιρειών: πρόκειται για διαφορετική διαδικασία, με διαφορετικές προϋποθέσεις και συνέπειες. Ο Έφορος παρέχει αναλυτικά βήματα στις συνήθεις ερωτήσεις του μητρώου. Η ουσία είναι απλή: η εταιρεία δεν αρκεί να έχει κάποτε υποβάλει στοιχεία· πρέπει να επιβεβαιώσει ότι τα δεδομένα του 2026 είναι σωστά μέσα στο προβλεπόμενο τρίμηνο.
Διαβάστε επίσης
- Η προγραμματισμένη διακοπή του CY Login και των εταιρικών υπηρεσιών
- Η διαφορετική προθεσμία για ετήσιες εκθέσεις και ο κίνδυνος διαγραφής εταιρειών
The post Εταιρείες στην Κύπρο: Από 1η Οκτωβρίου έρχεται υποχρέωση που μπορεί να κοστίσει €5.000 appeared first on moneymatters.cy.
