Σε πλήρη ψηφιακή αναβάθμιση περνά η διαχείριση των τουρκοκυπριακών περιουσιών, με νέο ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα εκτιμώμενης αξίας €2,8 εκατ. που θα καλύπτει από τη δημοσίευση διαθέσιμων ακινήτων και την υποβολή αιτήσεων μέχρι τις μισθώσεις, τις πληρωμές, τις επιδιορθώσεις και τον τερματισμό συμβολαίων.
Το έργο του Υπουργείου Εσωτερικών δεν αφορά απλώς την αντικατάσταση ενός παλιού λογισμικού. Προβλέπει συνολικό επανασχεδιασμό της λειτουργίας της Υπηρεσίας Διαχείρισης Τουρκοκυπριακών Περιουσιών, με ηλεκτρονικούς φακέλους, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, διασύνδεση με κρατικά μητρώα και ψηφιακό αποτύπωμα κάθε διοικητικής ενέργειας.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται σε €2.796.400 χωρίς ΦΠΑ και καλύπτει σχεδιασμό, ανάπτυξη, εγκατάσταση, συντήρηση, τεχνική υποστήριξη και υπολογιστική υποδομή για συνολική περίοδο 85 μηνών.
Τι θα αλλάξει για τον πολίτη
Η πιο ορατή αλλαγή θα είναι η νέα διαδικτυακή πύλη. Οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να βλέπουν διαθέσιμες περιουσίες, να υποβάλλουν ηλεκτρονικά αιτήσεις και συνοδευτικά έγγραφα και να παρακολουθούν την πορεία της υπόθεσής τους χωρίς διαδοχικές επισκέψεις στις υπηρεσίες.
Η πλατφόρμα θα αφορά διαφορετικές κατηγορίες χρήσης, όπως:
- τουρκοκυπριακές κατοικίες,
- επαγγελματικά υποστατικά,
- γεωργικούς κλήρους,
- γη ειδικών χρήσεων,
- και άλλες περιουσίες που τελούν υπό τη διαχείριση του Κηδεμόνα.
Οι χρήστες θα λαμβάνουν ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις για την εξέλιξη της αίτησής τους, ενώ αιτήσεις, εγκρίσεις, συμβάσεις και διοικητικές πράξεις θα συγκεντρώνονται σε έναν ενιαίο ψηφιακό χώρο.
Ένας ψηφιακός φάκελος για κάθε ακίνητο και κάθε αιτητή
Για κάθε περιουσία θα δημιουργείται ψηφιακός φάκελος με τα στοιχεία ταυτοποίησης, τις μισθώσεις, τις οικονομικές υποχρεώσεις, τις επιδιορθώσεις, τα συμβόλαια, τις διοικητικές αποφάσεις και το ιστορικό διαχείρισης.
Αντίστοιχος ηλεκτρονικός φάκελος θα υπάρχει για κάθε πολίτη ή επιχείρηση που συναλλάσσεται με την Υπηρεσία. Αυτό επιτρέπει στους λειτουργούς να έχουν συνολική εικόνα μιας υπόθεσης και περιορίζει την εξάρτηση από φυσικούς φακέλους, ξεχωριστά αρχεία και χειροκίνητους ελέγχους.
Το νέο σύστημα θα καταγράφει κάθε ενέργεια με τρόπο που να μπορεί να αναζητηθεί και να ελεγχθεί εκ των υστέρων. Η ιχνηλασιμότητα είναι κρίσιμη σε έναν τομέα που έχει επανειλημμένα βρεθεί στο επίκεντρο συζητήσεων για διαφάνεια, ίση μεταχείριση και αποτελεσματική αξιοποίηση δημόσιων πόρων.
Η μοριοδότηση γίνεται ηλεκτρονική
Το πληροφοριακό σύστημα θα υποστηρίζει παραμετροποιήσιμο μηχανισμό μοριοδότησης. Τα κριτήρια θα μπορούν να προσαρμόζονται όταν αλλάζει η πολιτική ή η νομοθεσία, χωρίς να απαιτείται κάθε φορά νέος προγραμματισμός της εφαρμογής.
Η βαθμολογία κάθε αίτησης θα υπολογίζεται βάσει των δεδομένων και των κανόνων που έχουν καθοριστεί. Η τελική απόφαση θα παραμένει αρμοδιότητα των διοικητικών οργάνων, αλλά το σύστημα θα διατηρεί το ιστορικό των στοιχείων, της αξιολόγησης και των ενεργειών που οδήγησαν στην απόφαση.
Η ψηφιοποίηση δεν εγγυάται από μόνη της αξιοκρατία. Δημιουργεί, όμως, καλύτερες προϋποθέσεις για ενιαία εφαρμογή κριτηρίων και ουσιαστικό έλεγχο.
Διασύνδεση με κρατικά μητρώα
Μέσω ειδικού επιπέδου διαλειτουργικότητας, η νέα πλατφόρμα θα μπορεί να επικοινωνεί με άλλα κρατικά πληροφοριακά συστήματα. Αυτό θα επιτρέπει την ταχύτερη επιβεβαίωση προσωπικών, οικονομικών και περιουσιακών στοιχείων, μειώνοντας την ανάγκη προσκόμισης πιστοποιητικών που το κράτος διαθέτει ήδη.
Ο σχεδιασμός προβλέπει τρεις βασικούς πυλώνες:
- εσωτερικό σύστημα για τους λειτουργούς της Υπηρεσίας,
- διαδικτυακή πύλη για πολίτες και επιχειρήσεις,
- και ενδιάμεσο επίπεδο διασύνδεσης με κρατικά μητρώα και εξωτερικές υπηρεσίες.
Στο ίδιο περιβάλλον θα ενταχθούν γεωγραφικό σύστημα πληροφοριών, ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, εργαλεία αναφορών και μηχανισμοί ασφαλούς ανταλλαγής δεδομένων.
Γιατί αντικαθίσταται το υφιστάμενο σύστημα
Το σημερινό πληροφοριακό σύστημα τέθηκε σε παραγωγική λειτουργία το 2008, αναβαθμίστηκε το 2016 και απέκτησε νεότερη υποδομή εξυπηρετητών το 2023. Παρά τις παρεμβάσεις, η τεχνολογία ανάπτυξης θεωρείται πλέον παρωχημένη και παρουσιάζει περιορισμούς στη διασύνδεση, τη χρηστικότητα και την ασφάλεια.
Το νέο έργο θα καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο ζωής μιας περιουσίας:
- δημοσίευση και διάθεση,
- ηλεκτρονική αίτηση και αξιολόγηση,
- παραχώρηση και σύμβαση,
- μισθώματα, εισπράξεις και οφειλές,
- επιδιορθώσεις και δαπάνες,
- ανανεώσεις ή τερματισμούς,
- καθώς και δικαστικές υποθέσεις ή περιπτώσεις παράνομης κατοχής.
MoneyMatters View
Η επένδυση των €2,8 εκατ. μπορεί να μειώσει καθυστερήσεις, να περιορίσει τη γραφειοκρατία και να δημιουργήσει καλύτερο έλεγχο σε ένα ιδιαίτερα σύνθετο χαρτοφυλάκιο ακινήτων.
Το αποτέλεσμα, όμως, θα κριθεί από περισσότερα από την τεχνική παράδοση του λογισμικού. Χρειάζονται σωστά δεδομένα, εκπαίδευση προσωπικού, ισχυρή κυβερνοασφάλεια, σαφείς διαδικασίες και πραγματική δημοσιοποίηση των διαθέσιμων περιουσιών και των κριτηρίων.
Ένα ψηφιακό σύστημα μπορεί να κάνει τη διαχείριση ταχύτερη και πιο ελέγξιμη. Η διαφάνεια θα κριθεί από το πώς θα χρησιμοποιηθεί.
The post Τουρκοκυπριακές περιουσίες: Ψηφιακό σύστημα €2,8 εκατ. για αιτήσεις, μισθώσεις και έλεγχο appeared first on moneymatters.cy.
