MoneyMatters Ai · AI Takeaways
- Τα νέα εργαλεία Gemini καλύπτουν εταιρική ταυτότητα, οικονομικά αρχεία και πληροφορίες πελατών.
- Η Google ανακοίνωσε σταδιακή παγκόσμια διάθεση, χωρίς να τεκμηριώνει άμεση ενεργοποίηση κάθε λειτουργίας σε κάθε λογαριασμό.
- Πριν συνδεθούν υπηρεσίες και αρχεία, χρειάζεται έλεγχος δικαιωμάτων πρόσβασης και ρυθμίσεων δεδομένων.
Η Google επιχειρεί να μεταφέρει το Gemini βαθύτερα στην καθημερινότητα των μικρών επιχειρήσεων. Στην ανακοίνωσή της στις 20 Οκτωβρίου, την οποία παρουσίασε ο Οικονομικός Ταχυδρόμος στις 24 Οκτωβρίου, συγκεντρώνει νέα εργαλεία γύρω από την εταιρική εικόνα, τα οικονομικά στοιχεία και την κατανόηση των πελατών.
Περιλαμβάνονται συνδέσεις με Google Business Profile και Workspace, καθώς και Xero και Shopify. Η αποθήκευση χρωμάτων, γραμματοσειρών και ύφους επιδιώκει συνοχή στο παραγόμενο υλικό, ενώ οικονομικά αρχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για γραφήματα και αναλύσεις.
Από το μεμονωμένο αίτημα στη ροή εργασίας
Το επιχειρηματικό ενδιαφέρον βρίσκεται στη μείωση της χειροκίνητης μεταφοράς πληροφοριών. Ένα κατάστημα θα μπορούσε, για παράδειγμα, να δουλεύει με κοινές οδηγίες εμφάνισης στις αναρτήσεις του και να εξετάζει τα στοιχεία των πωλήσεών του χωρίς να ξαναγράφει κάθε φορά όλο το πλαίσιο. Το όφελος πρέπει να μετρηθεί στην πραγματική εργασία που ολοκληρώνεται.
Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να ξεκινήσει από μια περιορισμένη διαδικασία: σχέδια αναρτήσεων, κατηγοριοποίηση μη ευαίσθητων εξόδων ή οπτικοποίηση ενός καθαρού αρχείου πωλήσεων. Η αξιολόγηση χρειάζεται να περιλαμβάνει τον χρόνο ελέγχου και διορθώσεων. Ένα εντυπωσιακό πρώτο αποτέλεσμα μπορεί να απαιτεί επιπλέον εργασία πριν γίνει κατάλληλο για πελάτες ή για εσωτερικές αποφάσεις.
Πότε διατίθενται οι λειτουργίες
Η Google ανέφερε σταδιακή παγκόσμια διάθεση μέσα στις επόμενες ημέρες προς τους χρήστες της εφαρμογής Gemini. Δεν τεκμηριώνεται άμεση ενεργοποίηση κάθε σύνδεσης σε κάθε χώρα ή λογαριασμό.
Οι συνδέσεις συνοδεύονται από δεδομένα
Το Gemini Apps Privacy Hub της Google εξηγεί ότι η υπηρεσία συλλέγει, μεταξύ άλλων, αιτήματα, αρχεία που μοιράζεται ο χρήστης και πληροφορίες από συνδεδεμένες εφαρμογές. Αναφέρει επίσης ότι μέρος των δεδομένων εξετάζεται από ανθρώπινους αξιολογητές και καλεί τους χρήστες να μην εισάγουν εμπιστευτικές πληροφορίες που δεν θα ήθελαν να δει αξιολογητής.
Η ίδια ενημέρωση ορίζει ως πάροχο των Gemini Apps στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο και στην Ελβετία την Google Ireland Limited. Διευκρινίζει ότι οι τρίτες υπηρεσίες με τις οποίες αλληλεπιδρά το Gemini επεξεργάζονται δεδομένα σύμφωνα με τις δικές τους πολιτικές. Η σύνδεση πολλών εργαλείων χρειάζεται συνεπώς εξέταση των ρυθμίσεων και των υπηρεσιών που συμμετέχουν στη συγκεκριμένη εργασία.
Για μια επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι ο υπεύθυνος πρέπει να αποφασίσει ποιος λογαριασμός χρησιμοποιείται, ποιος μπορεί να συνδέει εφαρμογές και ποια αρχεία είναι κατάλληλα για μεταφόρτωση. Τα στοιχεία πελατών, οι μισθοδοσίες και τα εσωτερικά εμπορικά δεδομένα χρειάζονται διαφορετική αντιμετώπιση από ένα δημόσιο κείμενο παρουσίασης προϊόντος.
Η πρακτική αξία των νέων εργαλείων θα φανεί όταν η ευκολία συνδυαστεί με επαναλήψιμο αποτέλεσμα και σαφή ευθύνη ελέγχου. Η επιχείρηση χρειάζεται να γνωρίζει ποιος εγκρίνει το τελικό περιεχόμενο και πώς επιβεβαιώνονται οι αριθμοί πριν χρησιμοποιηθούν. Η σύγκριση με τον προηγούμενο τρόπο εργασίας δίνει μια χρήσιμη αρχική βάση. Έτσι η δοκιμή αποκτά συγκεκριμένο επιχειρηματικό σκοπό και μέτρο αποτελεσματικότητας.
Σύνταξη MoneyMatters
Τα γραφεία Google Docks στο Δουβλίνο, 15 Ιουνίου 2019.
Φωτογραφία: OutreachPete / Wikimedia Commons / CC BY 2.0. Περικοπή κάδρου. Πηγή φωτογραφίας · Άδεια χρήσης
The post Google Gemini: Νέα εργαλεία για μικρές επιχειρήσεις, από την εικόνα έως τα οικονομικά appeared first on moneymatters.cy.
