Στη σημερινή ανταγωνιστική αγορά εργασίας, η δημιουργία και η αποστολή ενός σύγχρονου βιογραφικού είναι το βασικό βήμα για να διεκδικήσετε μια θέση εργασίας- είναι ουσιαστικά η πρώτη σας επαφή με τον υποψήφιο εργοδότη και για αυτό θα πρέπει να φροντίσετε να ξεχωρίσει.
Όπως όμως σε κάθε καθημερινή συνθήκη , έτσι και στην αναζήτηση εργασίας, θα πρέπει να προσαρμόζεστε για να μεγιστοποιείτε τις πιθανότητες να πετύχετε τελικά αυτό που επιθυμείτε. Ακόμα, λοιπόν, και αν έχετε δημιουργήσει ένα άψογο και καλαίσθητο βιογραφικό, δεν σημαίνει πως αυτό είναι το κατάλληλο για κάθε μια από τις θέσεις εργασίας που σας ενδιαφέρουν. Για να διακριθείτε ανάμεσα στους άλλους υποψήφιους, θα πρέπει να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας για κάθε θέση εργασίας, προκειμένου να δείξετε στους εργοδότες ότι έχετε τις ακριβείς δεξιότητες και την εμπειρία που αναζητούν.
Αυτή είναι μια εξαιρετικά ωφέλιμη κίνηση στην αναζήτηση εργασίας προκειμένου να αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητες υπέρ σας καθώς πολλοί είναι οι υποψήφιοι που παραβλέπουν αυτό το επιπλέον βήμα και χρησιμοποιούν σωρηδόν ένα γενικό βιογραφικό προκειμένου να υποβάλουν αίτηση σε οποιαδήποτε εργασία.
Έχει παρατηρηθεί επίσης πως πολλοί υποψήφιοι δημιουργούν ένα βιογραφικό γεμάτο επαγγελματικά επιτεύγματα και επαίνους καθώς θεωρούν πως έτσι θα εντυπωσιάσουν τους εργοδότες και τους υποψήφιους προσλήψεων. Αυτό όμως συνήθως δεν ισχύει -οι εργοδότες δεν έχουν τον χρόνο και πρόθεση να ερμηνεύσουν όλες τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας, εσείς είστε αυτοί που θα πρέπει να τους καθοδηγήσετε και να τους βοηθήσετε να δημιουργήσουν αυτή τη σύνδεση.
Αν λοιπόν επιμείνετε λίγο παραπάνω και κάνετε τις κατάλληλες αλλαγές σε κάθε περίπτωση, μπορεί να αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητες να περάσει το βιογραφικό σας την αρχική αξιολόγηση. Πώς όμως θα το πετύχετε αυτό; Οι πρακτικές συμβουλές που ακολουθούν μπορούν να σας βοηθήσουν:
Αποκρυπτογραφήστε την περιγραφή της θέσης εργασίας και συμπεριλάβετε τις λέξεις – κλειδιά
Προσπαθήστε να εντοπίσετε τις βασικές δεξιότητες, τα προσόντα και την εμπειρία στα οποία δίνει έμφαση ο εργοδότης. Οι λέξεις-κλειδιά στην περιγραφή, π.χ. «διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού» μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τις σωστές προσαρμογές στο υπάρχον βιογραφικό σας και να ενσωματώσετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία στη νέα εκδοχή του. Παράλληλα προετοιμαστείτε και για την περίπτωση που το βιογραφικό σας θα εξεταστεί από τα συστήματα ATS (Applicant Tracking System). Αυτά τα συστήματα είναι λογισμικά που φιλτράρουν τα βιογραφικά και τα «σαρώνουν» για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που βρίσκονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Μέσα από αυτή την αυτοματοποιημένη διαδικασία, γίνεται μια αρχική επιλογή: ποιες αιτήσεις απορρίπτονται και ποιες προχωρούν στο επόμενο στάδιο.
Βελτιστοποιήστε τη μορφή του βιογραφικού σας
Δημιουργήστε ένα βιογραφικό που διασφαλίζει ότι τα επιτεύγματά σας είναι εύκολο να εντοπιστούν από τον εργοδότη. Ξεκινήστε επιλέγοντας μια διάταξη που ξεχωρίζει τις ενότητες που είναι πιο σημαντικές για τη θέση και χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες και κουκκίδες, ώστε το βιογραφικό σημείωμα σας να είναι ελκυστικό με την πρώτη ματιά. Αυτό,όχι μόνο βοηθά τους υπεύθυνους προσλήψεων να εντοπίζουν γρήγορα τα βασικά προσόντα, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι το βιογραφικό σας αποδίδει καλά με το σύστημα ATS.
Κάντε τις σχετικές δεξιότητές σας να είναι ευδιάκριτες και να ξεχωρίζουν
Αναφέρετε ξεκάθαρα τις δεξιότητες που είναι άμεσα σχετικές με τη θέση εργασίας και δώστε έμφαση σε κάθε σχετική εμπειρία που διαθέτετε που έχετε μέχρι τώρα. Προσπαθήστε να ευθυγραμμίσετε το βιογραφικό σας με την αγγελία εργασίας, ώστε να έχετε περισσότερες πιθανότητες να προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο.
Κάντε προσαρμογές και στο προσωπικό προφίλ
Πρόκειται για τη μικρή παράγραφο που βρίσκεται στην αρχή του βιογραφικού και περιγράφει με λίγες λέξεις το επαγγελματικό σας προφίλ. Με μικρές και στοχευμένες αλλαγές μπορείτε να εστιάσετε ακριβώς στις δεξιότητες και στην εμπειρία σας, κάνοντας έτσι θετική εντύπωση από την πρώτη στιγμή.
Ενημερώστε και την συνοδευτική σας επιστολή
Για ακόμα καλύτερο αποτέλεσμα, θυμηθείτε να ενημερώνετε και τη συνοδευτική επιστολή για κάθε αίτηση, η οποία σας επιτρέπει να αναλύσετε περισσότερα την εμπειρία και τα προσόντα σας αλλά και τους λόγους που είστε κατάλληλος υποψήφιος για τη θέση.
Ο «χρυσός κανόνας» πριν από την αποστολή κάθε βιογραφικού: ελέγξτε διπλά
Μια δεύτερη ματιά είναι πάντα απαραίτητη πριν από την αποστολή κάθε βιογραφικού. Ειδικά στην περίπτωση που κάνετε προσαρμογές στο υπάρχον βιογραφικό σας θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι ακριβές και χωρίς λάθη. Τα πιο συνηθισμένα λάθη σε κάθε περίπτωση που μπορούν να σας στοιχίσουν είναι:
Μην παραλείπετε τον τελικό έλεγχο
Η προσαρμογή του βιογραφικού σας για κάθε θέση εργασίας μπορεί να αυξήσει την πιθανότητα ορθογραφικών, συντακτικών και γραμματικών λαθών ενώ μπορεί να αποκλείσετε ορισμένες λεπτομέρειες που ενδέχεται να φανούν χρήσιμες. Ελέγξτε με ηρεμία το βιογραφικό σας σε δεύτερο χρόνο, πριν να το στείλετε, ή ζητήστε από κάποιον δικό σας να του ρίξει μια ματιά για τυχόν λάθη ή αστοχίες. Αυτό ισχύει και σε κάθε περίπτωση που στέλνετε ένα βιογραφικό, είτε κάνετε αλλαγές είτε όχι.
Μη κάνετε υπερβολική χρήση λέξεων-κλειδιών
Όσον αφορά τις λέξεις κλειδιά, το Πανεπιστήμιο της Αριζόνα συμβουλεύει τους υποψήφιους ν’ αποφεύγουν την υπερβολική χρήση αυτών των λέξεων αλλά να κάνουν χρήση με σύνεση. Εάν δεν έχουν τη συγκεκριμένη εμπειρία, να είναι ειλικρινείς ενώ αν υπάρχει σχετική εμπειρία, η χρήση της λέξης -κλειδί να μην υπερβαίνει τις 1-3 φορές ώστε να αποφεύγεται η εντύπωση ότι το βιογραφικό έχει δημιουργηθεί αποκλειστικά για το σύστημα ATS.
Να συμπεριλάβετε τις δεξιότητες που είναι πάντα απαραίτητες
Ενώ εστιάζετε στην προσαρμογή των τεχνικών δεξιοτήτων σας (hard skills) σε μια περιγραφή θέσης εργασίας, μπορεί να παραβλέψετε άλλες δεξιότητες που είναι απαραίτητες σχεδόν σε κάθε δουλειά, όπως η καλή επικοινωνία, η ευελιξία, το ομαδικό πνεύμα κ.ά. που κατατάσσονται στα γνωστά «soft skills- κοινωνικές, ήπιες, ή προσωπικές δεξιότητες».
Δεν δίνετε προσοχή στο προσωπικό προφίλ
Πολλοί υποψήφιοι δεν αφιερώνουν την απαραίτητη προσοχή στη μικρή, αλλά σημαντική, αυτή παράγραφο, με αποτέλεσμα οι υπεύθυνοι να διαβάζουν γενικόλογες δηλώσεις που σπαταλούν πολύτιμο χώρο.
Προσαρμόστε το βιογραφικό σας και διεκδικήστε δυναμικά μια νέα θέση εργασίας
Προχωρώντας σε προσαρμογές στο βιογραφικό σας δείχνετε έμπρακτα πως καταβάλατε προσπάθεια για την εργασία που σας ενδιαφέρει και έχετε αφιερώσει χρόνο και προσοχή – μια παράμετρος που οι υπεύθυνοι προσλήψεων σίγουρα θα εκτιμήσουν. Η προσαρμογή ενός βιογραφικού σημειώματος είναι ο καλύτερος τρόπος για να τους αποδείξετε πως είστε το κατάλληλο άτομο στη σωστή θέση και πως αξίζετε πραγματικά τη θέση εργασίας, όντας ένας σοβαρός και συνειδητοποιημένος επαγγελματίας με επίγνωση των απαιτήσεων της αγοράς εργασίας.
